Z Raporu Nedir? X Raporu ve Gün Sonu Farkı

Z raporu, ödeme kaydedici cihazın (yazarkasanın) günlük kapanış raporudur. Cihazla satış yapılan her iş gününün sonunda alınır, gün sonu bilgilerini gösterir ve toplamları mali hafızaya aktarır. X raporu ise gün içi bilgi verir ve bilgi amaçlıdır. Gece yarısından sonra açık kalan işletmeler Z raporunu kapanış saatinde alır; bu rapordaki hasılat bir önceki günün hasılatı sayılır.

Bu rehberdeki mevzuat bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) belgelerine, genel tebliğlere ve kanun metinlerine dayanır. Kaynakların tamamı yazının sonundadır. Rehber Kasım 2026 itibarıyla hazırlandı ve ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanan işletmeleri anlatır.

Z raporu nedir?

GİB belgelerinde Z raporu “ÖKC günlük kapanış (Z) raporu” olarak geçer. 49 Seri No'lu tebliğe göre cihaz kullanan mükellefler, cihazla satış yaptıkları her iş gününün sonunda Z raporu almak, bu raporları saklamak ve istendiğinde denetim elemanlarına göstermekle yükümlüdür.

68 Seri No'lu tebliğ, akaryakıt pompalarına bağlı cihazlar için yaptığı açıklamada Z raporunun günlük hafızayı sıfırladığını ve toplam bilgileri mali hafızaya attığını belirtir. Mali hafıza, GİB'in Teknik Kılavuzu'na göre verilerin güvenli şekilde kaydedildiği, silinemez ve değiştirilemez ana hafıza birimidir.

Z raporunda neler yazdığını görmek için GİB'in Aralık 2025 tarihli taslak format kılavuzuna bakılabilir. Oradaki örnekte rapor tarihi, saati ve numarası, mali belge adedi, KDV oranlarına göre satış ve KDV toplamları, toplam satış, indirim ve artırım toplamları ile kümülatif toplamlar yer alıyor. Belge taslak olduğu için bunu örnek olarak okuyun.

X raporu, Z raporu ve mali hafıza raporu arasındaki fark

68 Seri No'lu tebliğe göre cihazlardan X, Z ve mali hafıza raporları alınabilir. Bu raporlardan X'te gün içi, Z'de gün sonu, mali hafıza raporunda ise geçmiş günlere ait bilgiler yer alır.

Tablonun devamı için yana kaydırın →

	X raporu	Z raporu	Mali hafıza raporu
İçerik	Gün içi bilgiler	Gün sonu bilgileri	Geçmiş günlere ait bilgiler (günlük, aylık, yıllık ya da belirli tarih aralığı)
Niteliği	Bilgi amaçlı	Günlük kapanış raporu	Geçmişe dair bilgi istendiğinde alınır
Mali hafızaya etkisi	Yer işgal etmez	Her Z raporu yer işgal eder

Son iki satırdaki ayrıntılar, tebliğin akaryakıt pompalarına bağlı cihazlar için yaptığı açıklamadan alındı. Aynı açıklamaya göre X raporu gün içinde birden fazla alınabilir. Z raporunun ise günde bir defa alınması esastır, çünkü günde birkaç defa alınması mali hafızanın normalden çok önce dolmasına yol açar. Gün içinde durumu görmek istediğinizde bu yüzden X raporu kullanılır.

Z raporu ne zaman alınır? Gece yarısından sonra açık işletmeler

Z raporu bir gün içindeki faaliyeti, yani saat 00 ile 24 arasındaki satışları kapsar. Gece yarısından sonra da açık kalan işletmeler için kuralı GİB'in Aralık 2025 tarihli YN ÖKC rehberi açıkça anlatıyor:

• Gece 24'ten sonraki satışlar tarih olarak ertesi güne kalsa da önceki gün başlayan faaliyetin devamı sayılır.
• Bu işletmeler Z raporunu faaliyetlerinin bitiş saatinde alır. İşletme gece 03.00'te kapanmışsa 03.00'te, 04.00'te kapanmışsa 04.00'te.
• Gece 24'ten sonra alınan bu raporun üzerindeki hasılat, cihazın kullanılmaya başlandığı günün hasılatı sayılır. Yani Z raporunun alındığı tarihe göre bir önceki günün hasılatıdır.

Örneğin cuma günü açılıp gece 02.00'de kapanan bir kafenin o saatte aldığı Z raporundaki hasılat cuma gününe aittir.

Z raporu bilgileri GİB'e nasıl gider?

GİB rehberine göre yeni nesil ÖKC'lerden düzenlenen Z raporlarına ait mali bilgiler, güvenli servis sağlayıcısı (ÖKC TSM Merkezleri) üzerinden GİB'e elektronik ortamda bildirilir. Bu yolla iletemeyecek durumda olan mükellefler, GİB'in sık sorulan sorular sayfasına göre e-Arşiv özel entegratörleri ya da Dijital Vergi Dairesi üzerinden bildirmek için GİB'e başvurabilir.

Bildirimin süresinde yapılabilmesi için cihazın internet bağlantısı önemlidir. Rehbere göre cihazların ÖKC TSM Merkezleri ile sürekli çevrim içi bağlantılı olmasının sorumluluğu mükellefe aittir. Bağlantı sorunu yaşıyorsanız yetkili ÖKC firmanıza ya da yetkili servise başvurun.

Z raporu ne kadar süre saklanır?

49 Seri No'lu tebliğ, Z raporlarının saklanmasını ve istendiğinde gösterilmesini ister. Genel saklama süresi Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesinde yer alır: defter tutmak zorunda olanlar, defterlerini ve Kanun'da sayılan vesikaları ilgili oldukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl saklar. Kendi işletmenizde raporların nasıl ve nerede saklanacağını mali müşavirinizle netleştirin.

Cihazın kapasitesi de bu konuda fikir verir. GİB Teknik Kılavuzu'na göre yeni nesil ÖKC'lerin mali hafızası, asgari 10 yıl içinde en az 4.000 Z raporu ve en az 1 milyon fiş kaydedebilecek kapasitede olmalıdır.

“Aylık Z raporu” diye bir rapor var mı?

İncelediğimiz GİB belgelerinde bu adla bir rapor geçmiyor. Geçmiş bir dönemin toplamı için mali hafıza raporu alınır; 68 Seri No'lu tebliğe göre bu raporda günlük, aylık, yıllık ya da belirli tarih aralıklarına ait bilgiler bulunur. Yeni nesil ÖKC'lerde ayrıca Teknik Kılavuz'da tanımlanan Günlük Satış Raporu ve Aylık Satış Raporu vardır. Bunlar kullanıcı eylemine ihtiyaç duymadan otomatik oluşturulur.

Yanlış fiş kesildiyse ne yapılır?

Mali hafızalar silinemez ve değiştirilemez olduğu için hata cihazda düzeltilmez. GİB rehberine göre düzeltme şöyle yapılır:

1. Hatalı fişin aslı iptal edilir ve işletmede kalan kayıt rulosundaki örneğinin üzerine iliştirilerek saklanır.
2. Gerçek bedel yazılarak düzenlenen fiş müşteriye verilir.
3. Kanuni defterlere gerçek satış hasılatı yazılır.

Hatalı fiş yanlışlıkla müşteriye verilmiş ve bulunamıyorsa, hata yeterli verilerle ispatlanmak kaydıyla dilekçeyle ilgili vergi dairesine bildirilir. Ayrıntılar rehberin hatalı fişler bölümündedir.

Z raporu ile adisyon programının gün sonu raporu aynı şey mi?

Hayır. Yazarkasanın Z raporu mali kayıttır. Adisyon programının gün sonu raporu ise işletmenin kendi yönetim raporudur; biri diğerinin yerine geçmez.

Mahalle POS'ta gün sonu raporu gün dönümünde kendiliğinden oluşur, isterseniz elle de oluşturabilirsiniz. E-posta bildirimi açıksa, satış olan günlerde özeti işletme sahibine gider; muhasebeci gibi ek alıcılar eklenebilir. Raporda ciro, ödeme yöntemleri, KDV, bahşiş, kasa farkı, ikram, iptal ve zayi bilgileri bulunur. Yazarkasa entegrasyonunda adisyon kapatıldığında tutar uyumlu cihaza aktarılır; ödeme ve mali fiş işlemi cihazda gerçekleşir. Z raporunu da yazarkasa cihazından almaya devam edersiniz.

Gün sonunda kasa farkı nasıl kontrol edilir?

Gün sonunda üç şeyi yan yana koymak iş görür: yazarkasanın Z raporu, adisyon programının gün sonu raporu ve kasada sayılan para.

1. Kasayı sayın ve sayımı kaydedin.
2. Nakit ve kart toplamlarını gün sonu raporuyla karşılaştırın.
3. Toplam satışı Z raporuyla karşılaştırın.
4. Fark varsa iptal, ikram ve açık masa kayıtlarına bakın.
5. Yanlış fiş varsa yukarıdaki adımlarla düzeltin.

Mahalle POS'ta kasa sayımı yapılmadıysa raporda “Sayım yapılmadı” görünür. İptal, ikram ve indirimler personel bazında raporlanır, bu da farkın kaynağını bulmayı kolaylaştırır.

Sonuç

Z raporu her iş gününün sonunda alınan mali kapanış kaydıdır, X raporu gün içinde bilgi almak içindir. Gece yarısını geçen işletmelerde rapor kapanış saatinde alınır ve hasılat önceki güne yazılır. Adisyon programınızın gün sonu raporu bu kaydın yerine geçmez, ama günü kontrol etmenizi kolaylaştırır. Adisyonun işletmedeki yeri için adisyon nedir yazımıza bakabilirsiniz.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Mevzuat değişebilir; işletmenize özel durumlar için mali müşavirinize ya da vergi dairenize danışın.

Kaynaklar

• GİB, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) Kullanımına İlişkin Rehber, Aralık 2025, Yayın No: 577
• GİB, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar Teknik Kılavuzu, Sürüm 7.0
• GİB, YN ÖKC Sık Sorulan Sorular
• 49 Seri No'lu Genel Tebliğ, Resmî Gazete 10/02/1994, sayı 21845
• 68 Seri No'lu Genel Tebliğ, Resmî Gazete 07/09/2006, sayı 26282
• GİB, YN ÖKC Fiş, e-Belge ve Rapor Formatları Teknik Kılavuzu Taslağı, 16 Aralık 2025
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 253